Aufwand und Nebenforderungen des Mahnverfahrens buchen

Wie schon oben ausgeführt, gilt § 246 HGB (Vollständigkeit. Verrechnungsverbot). Am besten bucht man also korrekt und somit ohne unzulässige Verrechnung von Vermögensgegenständen mit Schulden sowie Aufwendungen mit Erträgen.

Für Rechtskosten (auch anwaltliche) eignet sich 4950 Rechts- u. Beratungskosten geradezu ideal.

Aus den Schilderungen lese ich heraus, dass neben den Kosten des Mahnbescheids (mind. 38 €) auch solche für den Vollstreckungsbescheid angefallen sein müssen. Der Betrag von 51,50 € erinnert außerdem an die Gebühr des Anwalts für das Mahnverfahren § 13 (1) RVG.

Quote from § 13 (1) RVG, Satz 1

Wenn sich die Gebühren nach dem Gegenstandswert richten, beträgt bei einem Gegenstandswert bis 500 Euro die Gebühr 51,50 Euro.

Es liegt also nahe, dass hier nicht alle Beträge beachtet wurden, da das Mahnverfahren nicht selbst, sondern über einen Anwalt durchgeführt wurde, der wiederum z. B. eigene Auslagen die der Gegner an Ihn zahlte nicht erst aufführt.

Aus eigener Erfahrung am Rande bemerkt:
Wenn man sich mit den Abrechnungen der Gerichte und Anwälte nicht auskennt, erkennt man ggf. auch nicht, wenn Teile der eigenen Auslagen durch den Anwalt nicht voll vom Gegner eingefordert werden. Hier hilft eine akribische Aufstellung aller Beträge (egal ob an den Anwalt oder an die Gerichtskasse oder die Post bezahlt) zuzüglich Schadenersatz (Pauschalen/Zinsen), welche den eingehenden Zahlungen gegenüber gestellt werden.

Quote from blinky

Ich lese Taxoloops Antwort prinzipiell recht klar im Hinblick auf die Verbuchung der entstanden Kosten. Das diese Aufwand sind scheint mir nachvollbar und sinnvoll.

blinky
Warum vermutest Du dann doch, dass der Aufwand mit dem Ertrag aus dafür geleistetem Schadenersatz auf dem Aufwandskonto zu verrechnen wäre.

Quote from blinky

Aber vermutlich wären die auf das Mahnverfahren entfallenen Kostenanteile dann aber zu dem Zeitpunkt der Schuldnerzahlung als Einnahme auf 4950 Rechts- u. Beratungskosten zu buchen.

Das ist unzulässig! Siehe § 246 HGB.

Wenn Du Fragen zu Deinen Buchungen hast, stell diese gern als offene Fragen und möglichst in eigenen Themen. Deine (in diesem Fall falschen) Vermutungen in ein Thema eines anderen Users einzustreuen verwirrt eher als es hilft.

Melethron
Du musst erst erkennen, dass Aufwand und Forderungen zunächst unterschiedliche Sachverhalte darstellen, die in der Buchhaltung getrennt voneinander erfasst werden. Daher gibt es für Aufwand und Ertrag getrennte Konten, wie auch für Forderungen und Verbindlichkeiten.

Quote from Melethron

Also wäre jetzt wohl meine Frage zu welchem Datum mache ich die Buchung für die Forderung der Nebenkosten?

Lass Dich von blinky nicht verwirren. Zuerst (in #1) ging es darum dass Du Aufwand und Ertrag verrechnen wolltest. Das ist falsch und sollte inzwischen klar sein.

Beispiel:
Das Porto, dass entstanden und als entsprechender als Aufwand gebucht wurde, wird in einem zweiten Schritt dem Gegner angelastet. Selbst wenn der Gegner für den Aufwand "Porto" später einen Schadenersatz leistet, wird das Aufwandskonto "Porto" nicht "ausgeglichen", sondern es wird ein Ertrag gebucht, der den Aufwand ausgleicht.

Zunächst musst Du also erst feststellen, welcher Aufwand tatsächlich entstanden ist und diesen auch buchen.
Deine Ausführungen dazu bleiben allerdings so undeutlich (Was war die "Monierungsantwort"? - Vermutlich der Widerspruch zum Mahnbescheid.) bzw. ungenau (Wie hoch war nun der Aufwand jeweils?), dass wir hier nicht nachvollziehen können, welcher Aufwand in welcher Höhe für den Mahnbescheid, den Vollstereckungsbescheid und möglichen weiteren Positionen entstanden sind.

Vom Aufwand der bislang eher unklar ist, bleibt getrennt zu betrachten, welche Forderungen Du tatsächlich geltend machst.
Siehe Deine Forderung die Du im Mahnbescheid (neben der Hauptforderung) i. H. von 41,80 € bezifferst, wärend der bis dahin entstandene Aufwand ggf. abweichend ist.

Erst wenn Du den tatsächlichen Aufwand beziffern kannst, kannst Du diesen im entsprechenden Jahr buchen. Davon ausgehend - evtl. um pauschalen Verzugsschaden (z.B. Mahnpauschale nach § 288 BGB) ergänzt - kann die Forderung gebucht werden.

Für den Aufwand gilt wie sonst auch, dass der auf Aufwandskonten erfasst wird und dort (auf den Aufwandskonten) nicht ausgeglichen wird, weil er von irgendeiner Seite (von Dir oder dem Gegner) direkt oder indirekt bezahlt wurde. Eingehende Zahlungen die diesen Schaden ersetzen sind als Ertrag zu buchen, z. B. auf 2742 "Versicherungsentschädigungen und Schadenersatzleistungen".

Für die Forderung (welche hier seitens des Gegners wohl bestritten wird/wurde) sollte man genauer hinsehen, ob sie im jeweiligen Jahr bilanziert werden kann/muss. Dabei ist noch zwischen der Forderung aus Lieferung und Leistung (Hauptforderung) und solchen aus Schadenersatz zu unterscheiden. Letztere sind mit besonderer Vorsicht zu aktivieren, sie müssen am Abschlussstichtag hinreichend konkretisiert sein. Werden sie bestritten, sind sie erst auszuweisen, wenn sie anerkannt oder rechtskräftig zuerkannt wurden.

Bitte meine grundsätzlichen Hinweise nicht mit einer Beratung durch einen StB verwechseln. Ich kann bei klaren Sachverhalten lediglich Hinweise zum Kontieren geben. Eine Beratung durch einen StB kann dies nicht ersetzen! Siehe dazu auch meine Signatur.

Quote from Melethron

Klingt gut. Danke.

Dann mache ich hier zu.