Löschen einer Belegzuordnung: Möglichkeit zur Deaktivierung der Frage nach Löschung im Dateisystem

Ausgangssituation

Beim Entfernen einer Belegzuordnung zu einem Buchungssatz erscheint derzeit immer ein Bestätigungsdialog mit der Frage, ob auch die Originaldatei (z.B. PDF) im Dateisystem gelöscht werden soll.

In der überwiegenden Mehrzahl der Anwendungsfälle besteht jedoch lediglich die Absicht, die Verknüpfung zwischen Buchungssatz und Beleg aufzuheben – nicht aber, die Originaldatei dauerhaft zu löschen. Das gleichzeitige Löschen der Datei aus dem Dateisystem stellt eher den Ausnahmefall dar.

Die wiederkehrende Abfrage bei jeder Löschung einer Belegzuordnung unterbricht den Arbeitsfluss unnötig und birgt vor allem das Risiko versehentlicher Dateilöschungen durch unaufmerksames Bestätigen.

Verbesserungsvorschlag

Implementierung einer konfigurierbaren Einstellung für das Standardverhalten beim Löschen von Belegzuordnungen, mit der Möglichkeit, die Bestätigungsabfrage dauerhaft zu deaktivieren.

Anregung zur Umsetzung

• Ergänzung einer neuen Einstellung zum Löschverhalten unter "Verwaltung -> Dokumente" mit den Optionen:
  • "Nur Verknüpfung/Verweis löschen (Datei bleibt erhalten)" – empfohlener Standard
  • "Jedes Mal nachfragen" – bisheriges Verhalten
  • "Verknüpfung und Datei löschen"
• Alternativ oder ergänzend: Integration einer Checkbox "Diese Auswahl merken" oder "Nicht mehr nachfragen" im bestehenden Bestätigungsdialog
• Bei Aktivierung der Checkbox: Automatisches Setzen der entsprechenden Einstellung in der Verwaltung

Dieser Ansatz würde den Arbeitsfluss beim Löschen von Belegzuordnungen verbessern und gleichzeitig das Risiko versehentlicher Dateilöschungen minimieren. Anwender, die das bisherige Verhalten bevorzugen, könnten dies weiterhin nutzen.

Danke!

Viele Grüsse
blinky

derauchnoch In Deinem Fall ist die Einstellung dann schlicht ""Jedes Mal nachfragen".

Bei Arbeit mit der Maus ist leider der "Ja"-Knopf der Löschfrage (zweites Popup) direkt unmittelbar unterhalb des ersten Dialogs, bei dem nach dem Löschen der Verknüpfung gefragt wird. Das ist leider sehr unschön.

Darüber hinaus sollte rein konzeptionell grundsätzlich eine Anwendung nicht ausserhalb ihrer Datenhoheit löschen. Eine auf den Buchungssatz gelegte Datei will ich ja auch nur verknüpfen und nicht im Dateisystem "verschwinden" lassen. Maximal dann, wenn es ein Verschieben wäre im Sinne einer Löschung an der Quelle nach erfolgreichem Upload in in das DMS.